Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Auch, 32, Gers, Occitanie
Description du poste : Directement rattaché(e) au Responsable du service, vous serez en charge des missions suivantes :***Assurer l'accueil physique et téléphonique du site ; * Réceptionner et envoyer des documents (courriers, e-mail, colis, .) * Saisir des commandes issues de devis chiffrés ; * Gérer les prestataires sous contrats : mise à jour, tarif, suivi des prestations (délai, qualité de service, documentation, etc.) tout en respectant la règlementation ; * Répondre aux besoins des métiers et aux interventions des prestataires ; * Planifier et communiquer avec les responsables de service ou de site sur les interventions ; * Pointer et préparer la validation des factures ; * Traiter les demandes d'achats généraux (logiciel dédié) ; * Suivre des tableaux de bord ; * Gérer la partie documentaire des vérifications (éditions de rapports, archivage.) ; * Échanger avec les membres du Service Technique Investissements et le service QSE pour le suivi des tâches administratives du Service. Description du profil : Issu(e) de formation de niveau Bac à Bac+3 dans le domaine des achats, de la gestion, de l'économie ou de la comptabilité et vous bénéficiez, idéalement, d'une expérience[...]
